PANDUAN PRAKTIS MICROSOFT POWER POINT 2007

Microsoft PowerPoint adalah suatu perangkat lunak yang diciptakan khusus untuk menangani rancangan suatu presentasi grafis.

MEMULAI APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

1.     Aktifkan komputer terlebih dahulu

2.     Klik tombol Start pada taskbar

3.     Pilih menu All Program, pilih Microsoft Office

4.     Kemudian klik Microsoft Office PowerPoint 2007

MEMBUAT FILE BARU

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik             Microsoft Office Button, yang terletak di pojok kiri atas jendela PowerPoint.

2.     Kemudian pilih New

3.     Setelah itu, akan ditampilkan kotak dialog New Presentation.

MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA POWER POINT

1.     Baris Judul (Title Bar), berisi nama program aplikasi serta nama file yang sedang aktif, juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi yang diinginkan.

2.     Microsoft Office Button, menyediakan perintah-perintah dasar seperti new, open, save, dll.

3.     Tabs, tabs ini dirancang berdasarkan pengelompokan perintah (task oriented)

4.     Group, group mengelompokkan perintah-perintah kedalam subtask

5.     Quick Acces Toolbar, menampilkan perintah-perintah untuk memudahkan user dalam mengakses suatu perintah.

6.     Area Slide, menampilkan slide aktif yang sedang dirancang atau diedit.

7.     Area Outline, menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi presentasi secara keseluruhan.

MENYIMPAN PRESENTASI

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik Microsoft Office Button

2.     Kemudian pilih Save

3.     Maka akan ditampilkan kotak dialog Save As

4.     Pada pilihan Save in, pilihlah drive dan folder tempat kita akan menyimpan file tersebut.

5.     Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang kita inginkan.

6.     Klik Save.

MENGAKHIRI POWER POINT

Kita dapat menutup aplikasi PowerPoint dengan menggunakan beberapa langkah :

Ø  Klik        Microsoft Office Button, pilih Exit PowerPoint

Ø  Klik tombol Close yang ada dipojok kanan atas jendela

MEMBUKA FILE PRESENTASI

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik Microsoft Office Button

2.     Kemudian pilih Open

3.     Kotak dialog Open akan ditampilkan

4.     Pada daftra pilihan “Look in” cari file yang akan dibuka

5.     Klik Open

MEMBUAT SLIDE BARU

Pilih Tab Home, pada group Slide, klik New Slide

MENGHAPUS SLIDE

1.     Klik Slide yang dimaksud, tekan Delete

2.     Atau klik kanan slide tersebut, kemudin pilih Delete Slide

Dapat pula menggunakan perintah Delete yang terdapat di tab Home, group Slides.

MEMINDAH SLIDE

1.     Pilih slide yang dimaksud, kemudian drag/ geser (dengan cara menekan dan menahan tombol kiri mouse) ke lokasi yang kita inginkan, kemudian lepaskan penekanan tombol mouse.

2.     Atau dapat pula menggunakan perintah Cut-Paste. Dengan cara klik kanan slide yang dimaksud pilih Cut (Ctrl X) kemudian kita pilih likasi dimana slide akan diletakkan, klik kanan Paste (Ctrl V)

Perintah cut-paste juga dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar. Pada tab Home, group Clipboard.

MENYALIN SLIDE

1.     Pilih slide yang akan disalin.

2.     Klik kanan, kemudian pilih Copy(Ctrl+C).

3.     Pilih lokasi slide tujuan.

4.     Klik kanan, pilih Paste (Ctrl+V).

Perintah Copy-Paste juga dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar. Pada tab Home, group Clipboard.

MENGATUR TAMPILAN SLIDE PRESENTASI

Ø  MENGGANTI LAYOUT SLIDE

1.     Pilih slide yang akan diganti layoutnya

2.     Pada tab Home, di group Slide pilih Layout

3.     Maka akan ditampilkan beberapa layout yang ada.

4.     Pilih layout yang diinginkan dengan cara mengklik salah satu layout.

Ø  MENGGANTI DESIGN SLIDE/THEMES

1.     Klik tab Design, pada group Themes pilih design yang diinginkan.

2.     Klik kanan pada design tersebut

·         Pilih Apply to All Slide untuk menerapkan design tersebut untuk semua halaman.

·         Pilih Apply to Selected Slide untuk menerapkan design kedalam slide yang dipilih saja.

Ø  MENGGANTI BACKGROUND SLIDE

1.     Pilih slide yang akan diganti backgroundnya

2.     Klik kanan pilih Format Background

3.     Pada tab Fill, ada 3 pilihan :

·         Solid Fill untuk memberi background warna.

·         Gradient Fill untuk memberi background warna bergradient.

·         Picture or texture fill untuk mengubah gambar atau suatu tekstur menjadi background.

4.     Untuk mengubah sebuah gambar menjadi background, pilih picture or texture fill.

5.     Kemudian pada “insert form”, pilih “File…” cari letak file gambar tersebut.

6.     Klik insert, close.

Ø  HYPERLINK

v  Action Button

1.     Klik tab Insert, pada group Illustrations pilih Shapes

2.     Kemudian pilih salah satu Action Button dengan cara mengkliknya

3.     Kemudian klik pada area lembar kerja.

4.     Kotak dialog Action Settings akan ditampilkan

5.     Klik OK.

v  Membuat suatu objek memnjadi link (menggunkan hyperlink)

1.     Pilih objek yang akan dijadikan link

2.     Klik tab Insert, pada tab Link pilih Hyperlink

3.     Klik Hyperlink, maka kotak dialog insert hyperlink akan ditampilkan.

·         Pilih Existing File or Web Page untuk melakukan link ke dokumenlainnya.

·         Pilih Place in This Document untuk melakukan link dalam dokumen yang sama.

·         Klik OK

MENGATUR DAN MENJALANKAN SLIDE PRESENTASI

Ø  MENGATUR SLIDE PRESENTASI

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Pada tab Slide Show, pilih Set Up Slide Show

2.     Kotak dialog Set Up Show akan ditampilkan

3.     Pada kotak Slide Show, klik salah satu pilihan berikut :

·         All, untuk menampilkan seluruh slide presentasi.

·         From, kita isi nomor slide awal, dan To, kita isi nomor slide akhir yang kita ingin tampilkan.

·         Pada kotak Advences slide, klik salah satu piliha berikut ini :

ü  Manually, untuk menampilkanslide demi slide presentasi secara manual.

ü  Using timings, if present, slide yang satu akan berpindah ke slide berikutnya sesuai waktu yang kita inginkan.

4.     Klik OK

Ø  MENJALANKAN PRESENTASI

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik tab Slide Show, pada tab Star Slide Show, ada 3 pilihan :

·         From Beginning, untuk menjalankan presentasi mulai dari awal slide.

·         From Current Slide, untuk menjalankan aplikasi mulai dari slide yang aktif

·         Custom Slide Show, pengaturan secara manual slide-slide yang akan ditampilkan.

Ø  MEMBERI EFEK ANIMASI

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Pilih teks/ objek yang akan diberi efek animasi.

2.     Klik menu Animations, pada group Animations, pilih Custom Animation.

3.     Secara otomatis akan ditampilkan task pane Custom Animation.

4.     Klik Add Effect untuk memilih efek animasi.

5.     Selain itu kita bisa mengatur mulai kapan efek tersebut akan kita jalankan pada pilihan Start.

6.     Mengatur kecepatan pada pilihan Speed.

7.     Klik Play untuk menampilkan efek

8.     Slide Show untuk menampilkan seluruh slide.

Ø  MEMBERI EFEK TRANSISI

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Pada tab Slides, pilih slide yang akan diberi transisi

2.     Kemudian klik tab Animations, pada group Transition To This Slide pilih efek transisi yang dikehendaki.

Ada beberapa setting dalam pengaturan transisi, antara lain :

·         Transition Sound : untuk memberikan efek suara ketka perpindahan slide

·         Transition Speed : mengatur kecepatan untuk berpindah antar slide.

·         Apply To All : menerapkan settingnya untuk semua slide.

Pada kotak Advance Slide

·         On Mouse Click : ketika kita mengklik tombol mouse, maka secara otomatis akan berpindah slide.

·         Automatically after :akan berpindah slide sesuai dengan setting waktu yang diberikan.

MEMASUKKAN GAMBAR

1.     Klik tab Insert, pada group Illustration pilih Picture.

2.     Kotak dialog insert picture akn ditampilkan.

3.     Cari lokasi dimana gambar berada.

4.     Klik Insert.

FASILITAS SHAPES

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik tab Insert, pada group Illustrations pilih Shapes

2.     Pilih salah satu shapes.

3.     Kemudian masukkan kedalam slide dengan cara mengklik area kerja

MEMBUAT DIAGRAM DENGAN SMARTART

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik tab Insert, pada group Illustrations pilih SmartArt

2.     Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic akan ditampilkan.

3.     Ada beberapa jenis diagram yang tersedia, pilih salah satu.

4.     Klik OK

MEMBUAT TABLE

Langkah-langkahnya adalah :

1.     Klik tab Insert, pada group Tables pilih Table

2.     Klik Insert Table…

·         Number of column       : masukkan jumlah kolom

·         Number of row             : masukkan jumlah baris

MEMBUAT GRAFIK

Grafik dapat membuat presentasi lebih jelas. PowerPoint menyediakan beberapa pola atau layout untuk grafik.

1.     Klik tab Insert, pada group Illustrations pilih Chart

2.     Kotak dialog insert chart akan ditampilkan.

3.     Pilih salah satu grafik, klik OK

4.     Secara otomatis akan ditampilkan grafik serta data sourcenya.

MEMBUAT HEADER FOOTER

1.     Klik tab insert, pada group Text pilih Header and Footer

2.     Kotak dialog header and footer akan ditampilkan.

3.     Pada tab slide, kotak “Include on slide” ada 3 pilihan :

·         Date and time : untuk memasukkan waktu dan tanggal.

·         Slide Number : untuk menyisipkan nomor halaman.

·         Footer : untuk menyisipkan teks pada footer.

4.     Klik Apply to All untuk menerapkan pengaturan ke seluruh slide.

5.     Pilih Apply apabila ingin menerapkan pengaturan hanya kedalam slide yang dipilih.

MEMBUAT SLIDE BARU

1.           Klik tab Home, pada group Slides pilih New Slides

MENCETAK SLIDE

Langkah-langkah mencetak slide adalah sebagai berikut :

1.     Tombol Microsoft Office        , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu klik Print. Atau tekan CTRL+P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan kan diatas.

2.     Maka kotak dialog Print muncul :

3.     Isi nama printer sesuai dengan printer yang kita gunakan.

4.     Pada Print Range

Pilih All jika ingin mencetak seluruh slide.

Pilih Current Slide jika ingin mencetak slide yang aktif.

Pilih Selection jika ingin mencetak objek/teks yang diblok.

Pilih Slides jika mencetak slide-slide yang dipilih denga menuliskan nomor slide pada kotak Slides.

5.     Pada Print What:

Pilih Slide jika ingin mencetak slide.

Pilih Handouts jika ingin mencetak beberapa slide yang dimuat dalam satu halaman.

Pilih Note Page untuk mencetak satu slide dengan note (catatan) pada masing-masing halaman.

Pilih Outline View jika ingin mencetak garis besar presentasi.

6.     Bila diperlukan aturlah menu-menu berikut:

Grayscale jika slide ingin dicetak dengan degradasi warna abu-abu s/d hitam.

Pure black&white jika ingin slide dicetak hitam putih.

Include animation jika gambar animasi slide ingin ikut dicetak.

Scale to fit paper jika skala hasil pencetakan ingin secara otomatis disesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan.

Frame slide jika hasil pencetakan ingin dilengkapi dengan bingkai slide.

Print hidden slides jika ingin slide disembunyikan juga ikut tercetak.

7.     Pada Number of Copies tuliskan angka berapa banyak slide akan dicetak.

8.     Klik Ok atau tekan Enter.